Introducción
Presentación (1997)
El impacto de las tecnologías de la información en las Ciencias de la Documentación (entendiendo este concepto como integrador de todas ellas) resulta ser de tal calibre en los últimos años, que lo que tradicionalmente se ha entendido como una técnica auxiliar está desplazando progresivamente a los métodos tradicionales, a los que sustituye con ventaja. Este desplazamiento es visto con preocupación en algunos sectores, que lo consideran un peligro, tendente a la desaparición de los especialistas en información y documentación como consecuencia de ésta, para ellos, excesiva "tecnologización". Sin embargo, nada más lejano de la realidad. Este panorama dominado por herramientas informáticas, si algo está poniendo de relieve, es que las tareas clave de tratamiento y recuperación de información necesitan de expertos y profesionales formados específicamente, tanto a nivel informático, como a nivel informativo y documental.
Formación que no puede circunscribirse al tratamiento de textos o a la creación de sencillas bases de datos: la utilización de interfaces gráficas de usuario, la proliferación de sistemas de gestión documental administrativa, el auge de los hipermedia y de las bases de datos multimedia, de los sistemas expertos y de los sistemas basados en el conocimiento, y más recientemente el avance imparable de las llamadas autopistas de la información, obligan a mantener al día al especialista en información de manera casi frenética. Esfuerzo que debe desarrollarse tanto a nivel profesional como en los niveles educativos, responsabilidad de la Universidad.
Esta es la idea que inspira esta Introducción a la Documática, como ha sido bautizada en honor de P. Otlet. Ha sido concebida como una guía general de las principales herramientas informáticas necesarias para el experto en información y documentación, sin pretender ser exhaustiva, ya que en la actualidad puede encontrarse abundante bibliografía especializada en cada uno de los temas tratados, a la que el lector interesado puede recurrir para aumentar sus conocimientos. Su misión es servir como referencia, resumen, y, a la vez, punto de acceso a las cuestiones de mayor importancia en el ámbito de la Documática.
Tras su redacción, si algo salta a la vista es la perentoria necesidad de replantear el concepto de documento. El documento actual puede encontrarse en muy diversos soportes, puede variar en tiempo y espacio, puede formarse utilizando partes componentes situadas en lugares distintos, y a veces sólo relacionadas por la voluntad de un autor. Puede ser dinámico, puede incluir no sólo información, sino también acciones a desarrollar automáticamente... Todo un universo de posibilidades que los fundadores de la Documentación sólo pudieron intuir.
La Documática se configura como una disciplina con una notoria vertiente práctica. Esta práctica es acompañada por una notable labor investigadora, apreciable con una simple revisión de las revistas de mayor raigambre en el ámbito de las Ciencias de la Información. Investigación que no sólo se centra en las herramientas: también se ocupa de la vertiente humana y social de las mismas, de los comportamientos y respuestas de los usuarios, y de sus mecanismos de comprensión y cognición. Una correcta comprensión, y por ende aprovechamiento, de la Documática sólo se consigue mediante la comprensión de los sistemas, de los procesos y de las aplicaciones en las que se ven inmersas las herramientas informática. Sirvan de paradigma estas palabras de Sun Tzu en El Arte de la Guerra (s. IV a.C.):
"Pues si el príncipe esclarecido y el general competente derrotan al enemigo cada vez que pasan a la acción, si sus hazañas se salen fuera de lo común, es gracias a la información previa. Lo que se ha llamado información previa no puede obtenerse de los espíritus, ni de las divinidades, ni de la analogía con acontecimientos pasados, ni de los cálculos. Es necesario obtenerlo de hombrrs que conozcan la situación del enemigo."
Notas de lectura (2002)
1. Validez de los contenidos
El lector debe considerar que el texto corresponde con el original del mismo nombre escrito y publicado a comienzos de 1997. Consecuentemente, el acelerado desarrollo de las tecnologías de la información y de Internet hace que algunos capítulos y apartados no reflejen el estado actual del conocimiento en ese tema. Aunque el contenido siga siendo válido, es necesario complementarlo con bibliografía más reciente.
Esta versión digital llega al lector gratuitamente por cortesía de los poseedores del D.L. y del ISBN de la obra: el autor, Jesús Tramullas Saz, y la editorial, Kronos S.L.
2. Sistema de exploración y lectura
Este documento digital se estructura, en un primer nivel, en secciones, que a su vez se dividen, en un segundo nivel, en subsecciones o apartados. Todas ellas corresponden con la misma secuencia que la del el original impreso. En la parte superior de las páginas encontrará opciones de navegación que llevan a la sección anterior o a la siguiente, al índice general y a las pautas de lectura (este documento). La primera página de cada sección ofrece el índice parcial de la misma. Cuando se accede a los apartados individuales, se muestra un menú lateral que permite navegar por la estructura de la sección en la que se encuentra el lector.
3. Los dragones...
En cada inicio de sección, el lector encontrará un párrafo de \"Expedición Tercera, o los dragones de la probabilidad\", un relato escrito por Stanislaw Lem, y recogido en su obra Ciberíada (Barcelona: Bruguera, 1986). Cada cual puede sacar las conclusiones que quiera sobre la ciencia y la ciencia ficción...
4. Lecturas complementarias
Es difícil seleccionar y recomendar lecturas para actualizar el contenido. Debería empezar por revisar los números del Journal of the American Society for Information Science (JASIS), de 1997, 1998, 1999 y 2000. También encontrará trabajos interesantes en las publicaciones españolas, especialmente en las Actas de las Jornadas Españolas de Documentación que organiza FESABID, y en los volúmenes que publica el capítulo español de ISKO (International Society for Knowledge Oragnization). Resulta interesante el apartado \"Artículos\" de la revista El Profesional de la Información. Como monografías, son especialmente recomendables KORFHAGE, R, R., Information Storage and Retrieval. John Wiley, 1997; BAEZA-YATES, R. y RIBEIRO-NETO, B., Modern Information Retrieval. ACM Press/Addison-Wesley, 1999; MEADOW, C.T, Text Information Retrieval Systems. Academic Press (Library and Information Science Series), 1999. Para la recuperación de información en Internet, TRAMULLAS, J., y OLVERA, Mª.L., Recuperación de Información en Internet. Madrid: Ra-Ma, 2001.
Recapitulación (2010)
Han transcurrido catorce años desde la redacción original de Introducción a la Documática. 1. Teoría, en 1996. Publicada en papel en enero de 1997, durante este tiempo la obra original ha sido ampliamente utilizada como material para estudiar oposiciones, preparar asignaturas, impartir cursos, y muchos otros usos (seguramente algunos de ellos inconfesables). Agotada rápidamente en su versión papel, se publicó en formato HTML en el web en 2002. Desde ese momento hasta 2010 ha estado disponible en el dominio docunautica.com, generando un tráfico que ha ido oscilando alrededor de 1000 visitantes y entre 3000 y 4000 páginas vistas cada mes. Estuvo a punto de ser retirada en 2006, pero numerosas peticiones de usuarios me persuadieron de que aún resultaba de utilidad, y que merecía la pena mantenerla accesible.
El devenir de mi trabajo en la Universidad me ha ido haciendo posponer la idea de redactar una actualización, que he ido dilatando en el tiempo. Finalmente, y tras un plazo de alejamiento y reflexión, no voy a llevar a cabo esa posible modernización. Esta reedición en formato digital de 2010 va a ser la última versión. No tengo la disponbilidad necesaria ni de tiempo ni de recursos que me exigía para redactarla con la calidad y profundidad adecuadas. Otros temas de investigación, más cercanos a los usuarios, acaparan mi interés y dedicación. A beneficio de la comunidad, he decidido liberar el contenido bajo una licencia GNU Free Documentation License ( http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html).
El lector encontrará partes que mantienen plena validez, y que sólo necesitan ser completados con los útlimos avances, y capítulos que suenan a históricos, como el dedicado a la teledocumentación, o algunas partes sobre internet, junto a otros plenamente superados, como la parte dedicada al formato MARC. La acelerada evolución de la disciplina hace difícil tener una perspectiva histórica del tremendo cambio que ha supuesto la última década. En todo caso, y lberado el contenido, puede ser el momento de que otros autores colaboren en el desarrollo y evolución de la obra original. Quizá un wiki colaborativo, en plena efervescencia de la gestión de información 2.0, puede ser una buena idea...
La relectura de la Presentación escrita para la primera edición me ha mostrado que muchos de los conceptos e ideas que sirvieron para delinear el contenido y orientación de este libro siguen vigentes, o se han cumplido. El cambio en el concepto de documento, la interiorización de la tecnología en el trabajo de gestión de información, o la amenaza latente para el futuro del trabajo informativo-documental, sólo evitable a través de la formación continua y del cambio de actitud en la actividad profesional, han sido cuestiones que se han relevado como claves. Termino esta breve recapitulación igual que terminé la Presentación de la primera edición de 1997, citando como paradigma un fragmento de un libro, que en esta ocasión es un clásico del cyberpunk, Neuromante, escrito por W, Gibson:
"Operaba en un estado adrenalítico alto y casi permanente, conectado a una consola de ciberespacio hecha por encargo que proyectaba su incorpórea conciencia en la alucinación consensual que era la matriz."